İdari İşler Asistanı
Zero Second (www.zerosecond.com.tr) Levent Ofisimizde görev alacak, “İdari İşler Asistanı” ekip arkadaşları arıyoruz.
Genel Nitelikler
-
Üniversite veya Yüksekokul mezunu,
-
Tercihen İdari işler veya ön muhasebe konusunda deneyime sahip,
-
İletişimi ve Organizasyon becerisi kuvvetli,
-
İş ve süreç takibi, sonuçlandırması konusunda başarılı,
-
Satın alma konusunda yetenekli,
-
Sonuç odaklı, takipçi ve dökümantasyon becerisi güçlü,
-
Gelişim odaklı, öğrenmeye açık, öğretilen işleri hızlıca kavrayabilecek,
-
Dinamik bir çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
-
MS Office programlarına ve Internet kullanımına hakim,
-
Prezentable, diksiyonu düzgün; güçlü iletişim ve ikna becerilerine sahip,
-
Ekip çalışmasına yatkın,
-
20-30 yaş arası Bayan.
İş Tanımı
Şirket tarafından belirlenen pozisyonun sorumlulukları aşağıdaki gibidir;
-
İdari işler departmanında görev alacak,
-
Fatura kesilmesi, fatura girişi ve kontrolü yapabilecek,
-
Mutakabatların yapılmasını sağlayacak,
-
Gelen-giden evrak, kargo takibini yapacak,
-
Ofis ihtiyaçlarının satın almalarını yapabilecek
-
Seyahat, otel, uçak rezervasyonlarını gerçekleştirecek,
-
Gerekli tüm yazışmaların takibini yapıp, evrakları şirket sistemlerine uygun olarak dosyalayıp ve ilgili yerlere zamanında ulaştırılmasını sağlayacak,
-
Müşteri sözleşmelerini hazırlayıp, imza süreçlerini takip edecek,
-
Planlama, organizasyon, dosyalama, raporlama, iş takibi ve yazışma faaliyetlerini gerçekleştirecek,
-
Personele teslim edilen zimmetlerin süreçlerinin takibini yapacak,
-
Şirket içi organizasyonları düzenleyecek,
-
Ofisin genel düzenini yönetecek,
-
Ofisi asiste edebilecek çalışma arkadaşı aramaktayız.