İdari İşler Asistanı

Zero Second (www.zerosecond.com.tr) Levent Ofisimizde görev alacak, “İdari İşler Asistanı” ekip arkadaşları arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversite veya Yüksekokul mezunu,

• Tercihen İdari işler veya ön muhasebe konusunda deneyime sahip,

• İletişimi ve Organizasyon becerisi kuvvetli,

• İş ve süreç takibi, sonuçlandırması konusunda başarılı,

• Satın alma konusunda yetenekli,

• Sonuç odaklı, takipçi ve dökümantasyon becerisi güçlü,

• Gelişim odaklı, öğrenmeye açık, öğretilen işleri hızlıca kavrayabilecek,

• Dinamik bir çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,

• MS Office programlarına ve Internet kullanımına hakim,

• Prezentable, diksiyonu düzgün; güçlü iletişim ve ikna becerilerine sahip,

• Ekip çalışmasına yatkın,

• 20-30 yaş arası Bayan.

İş Tanımı

Şirket tarafından belirlenen pozisyonun sorumlulukları aşağıdaki gibidir;

​

• İdari işler departmanında görev alacak,

• Fatura kesilmesi, fatura girişi ve kontrolü yapabilecek,

• Mutakabatların yapılmasını sağlayacak,

• Gelen-giden evrak, kargo takibini yapacak,

• Ofis ihtiyaçlarının satın almalarını yapabilecek

• Seyahat, otel, uçak rezervasyonlarını gerçekleştirecek,

• Gerekli tüm yazışmaların takibini yapıp, evrakları şirket sistemlerine uygun olarak dosyalayıp ve ilgili yerlere zamanında ulaştırılmasını sağlayacak,

• Müşteri sözleşmelerini hazırlayıp, imza süreçlerini takip edecek,

• Planlama, organizasyon, dosyalama, raporlama, iş takibi ve yazışma faaliyetlerini gerçekleştirecek,

• Personele teslim edilen zimmetlerin süreçlerinin takibini yapacak,

• Şirket içi organizasyonları düzenleyecek,

• Ofisin genel düzenini yönetecek,

• Ofisi asiste edebilecek çalışma arkadaşı aramaktayız.