GEODI Discovery Series | Friday

6 Tem
2 dakikada okunur

Issue 02

Dark Data: Kurumların Görmediği En Büyük Risk

Kurumlar her yıl milyonlarca yeni veri üretiyor.

Sözleşmeler, teklif dosyaları, e-postalar, teknik dokümanlar, proje dosyaları, taranmış belgeler, raporlar, sunumlar ve daha fazlası...

Ancak bu verilerin tamamı aktif olarak kullanılmıyor.

Aksine, büyük bir bölümü zamanla unutuluyor, sahipliği belirsiz hale geliyor ve hiçbir denetimden geçmeden yıllarca sistemlerde yaşamaya devam ediyor.

İşte bu görünmeyen veri yığınına Dark Data adı veriliyor.

Dark Data; kurumların sahip olduğu ancak varlığından haberdar olmadığı, yönetmediği veya analiz etmediği verileri ifade eder.

· Bir dosya sunucusunda yıllardır açılmamış bir klasör...

· Eski bir çalışana ait kişisel belgeler...

· Paylaşıma açık bırakılmış proje dokümanları...

· Taranmış PDF'lerin içinde saklı kimlik bilgileri...

· Yıllar önce tamamlanmış bir projeye ait finansal raporlar...

Her biri fark edilmeden kurumun dijital varlıkları arasında kalmaya devam eder.

İlk bakışta zararsız gibi görünen bu veriler, aslında önemli riskler barındırır.

Çünkü koruyamadığınız veri çoğu zaman bildiğiniz veri değil, bilmediğiniz veridir.

Dark Data'nın kurumlara etkileri yalnızca depolama maliyetleriyle sınırlı değildir.

Kontrol edilmeyen veriler;

· Hassas bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından erişilmesine neden olabilir.

· KVKK ve diğer regülasyonlara uyum süreçlerini zorlaştırabilir.

· Veri ihlali durumunda kurumun maruz kalacağı etkiyi büyütebilir.

· Gereksiz veri birikimi nedeniyle operasyonel verimliliği düşürebilir.

· Yapay zekâ projelerinde yanlış, eski veya gereksiz bilgilerin kullanılmasına yol açabilir.

Üstelik birçok kurum, sahip olduğu verinin ne kadarının Dark Data olduğunu bilmiyor.

Uluslararası araştırmalar, kurumsal verilerin büyük bir bölümünün hiçbir zaman analiz edilmediğini veya kullanılmadığını gösteriyor. Bu durum yalnızca güvenlik açısından değil; veri yönetişimi, uyumluluk ve dijital dönüşüm projeleri açısından da önemli bir engel oluşturuyor.

Peki Dark Data ile nasıl mücadele edilir?

İlk adım, veriyi görünür hale getirmektir.

Çünkü görünmeyen bir riski yönetmek mümkün değildir.

GEODI, farklı veri kaynaklarını tarayarak kurumun sahip olduğu bilgileri tek bir platform üzerinden keşfeder, indeksler ve analiz eder.

Dosya isimlerinin ötesine geçerek içerikleri anlayabilir, hassas verileri tespit edebilir ve uzun yıllardır fark edilmeyen bilgi varlıklarını görünür hale getirebilir.

Böylece kurumlar;

· Hangi verilerin gerçekten değerli olduğunu,

· Hangi dosyaların gereksiz yere tutulduğunu,

· Hassas verilerin nerelerde bulunduğunu,

· Eski veya kullanılmayan bilgilerin oluşturduğu riskleri

tek bir platform üzerinden analiz edebilir.

Veri güvenliği artık yalnızca saldırıları engellemekten ibaret değil.

Gerçek güvenlik, kurumun sahip olduğu tüm bilgiyi tanımak ve yönetebilmekle başlar.

Çünkü bugün karşılaştığınız en büyük risk, çoğu zaman gördüğünüz veri değil; henüz keşfetmediğiniz veridir.

GEODI ile Dark Data'nızı görünür hale getirin. Risklerinizi azaltın, verinizi güvenle yönetin.

GEODI Discovery Series

Prepared by Zero Second