GEODI Discovery Series | Friday

Issue 05

Dosya Adı Size Her Şeyi Söyler mi?

Bir dosyanın adına bakarak içinde ne olduğunu anlayabilir misiniz?

İlk bakışta cevap oldukça kolay görünür.

• Müşteri_Listesi.xlsx

• KVKK.pdf

• Sözleşme_2025.docx

Ancak kurumsal ortamlarda gerçek hayat çoğu zaman böyle değildir.

Milyonlarca dosyanın önemli bir bölümü;

• Son.docx

• Yeni.pdf

• Scan000145.pdf

• IMG_4589.jpg

• Belge1.pdf

• Copy(3).docx

gibi hiçbir anlam ifade etmeyen isimlerle yıllarca sistemlerde kalır.

Peki bu dosyaların içinde ne olduğunu gerçekten biliyor musunuz?

"Scan000145.pdf" isimli sıradan görünen bir belge;

• Kimlik fotokopileri,

• Pasaport bilgileri,

• Müşteri sözleşmeleri,

• Finansal tablolar,

• Kişisel veriler

içeriyor olabilir.

İşte veri güvenliğinin en büyük yanılgılarından biri tam da burada başlar.

Dosya adı, dosyanın içeriğini anlatmaz;

Dosya uzantısı da anlatmaz.

Bulunduğu klasör de anlatmaz.

Gerçek bilgi, yalnızca belgenin içindedir.

Bu nedenle modern veri keşfi çözümleri dosya isimlerine güvenmez.

Belgenin içine bakar.

İçeriği analiz eder.

Bağlamını anlamaya çalışır.

Çünkü önemli olan dosyanın adı değil...

İçindeki bilgidir.

GEODI'nin yaklaşımı da tam olarak budur.

Platform yalnızca dosya isimlerini veya uzantılarını indekslemekle yetinmez.

İçerikleri analiz ederek;

• Hassas verileri tespit eder.

• Kişisel bilgileri ortaya çıkarır.

• Finansal kayıtları belirler.

• Tekrarlayan içerikleri ilişkilendirir.

• Farklı sistemlerde bulunan aynı bilgileri görünür hale getirir.

Böylece kurumlar, yıllardır depoladıkları ancak gerçekte ne içerdiğini bilmedikleri veriyi ilk kez anlamaya başlar.

Çünkü veri güvenliği, dosya isimleriyle değil...

Bilgiyi anlamakla başlar.

Key Takeaway

Dosya adları yalnızca bir etikettir. Gerçek bilgi her zaman dosyanın içindedir.

GEODI Discovery Series

Prepared by Zero Second

Helping organizations discover, understand and protect their most valuable asset: data